નવી દિલ્હીઃ ધ નાણા મંત્રાલય સરકારી કર્મચારીઓને તેમના હકદાર મુસાફરી વર્ગ પર ‘સૌથી સસ્તું ભાડું ઉપલબ્ધ’ પસંદ કરવા અને પ્રવાસ માટે તેમની મુસાફરીની તારીખના ઓછામાં ઓછા ત્રણ અઠવાડિયા પહેલા એર ટિકિટ બુક કરવા જણાવ્યું છે. એલટીસીકારણ કે તે બિનજરૂરી ખર્ચમાં ઘટાડો કરવા લાગે છે.
મંત્રાલયે વધુમાં જણાવ્યું હતું કે કર્મચારીઓએ ઇચ્છિત મુસાફરીના દરેક તબક્કા માટે માત્ર એક ટિકિટ બુક કરવી જોઈએ, પ્રવાસ કાર્યક્રમની મંજૂરી પ્રક્રિયા હેઠળ હોય તો પણ બુકિંગ કરાવવું જોઈએ અને “બિનજરૂરી કેન્સલેશન” ટાળવું જોઈએ.
સરકારી કર્મચારીઓએ હાલમાં માત્ર ત્રણ અધિકૃત ટ્રાવેલ એજન્ટ્સ – બાલમેર લોરી એન્ડ કંપની, અશોક ટ્રાવેલ એન્ડ ટુર્સ અને IRCTC પાસેથી એર ટિકિટ ખરીદવાની જરૂર છે.
ટૂરમાં ઇચ્છિત મુસાફરીના 72 કલાકથી ઓછા સમયની અંદર કરવામાં આવેલ કોઈપણ બુકિંગ અથવા ઇચ્છિત મુસાફરીના 24 કલાક કરતા ઓછા સમય પહેલા કરવામાં આવેલ કોઈપણ રદ કરવા માટે, સરકાર દ્વારા એર ટિકિટ બુક કરવા અંગેની સંશોધિત સૂચનાઓ અનુસાર, કર્મચારી દ્વારા સ્વ-ઘોષિત વાજબીતા સબમિટ કરવાની જરૂર પડશે. એકાઉન્ટ
“કર્મચારીઓએ તેમના હકદાર મુસાફરી વર્ગ પર શ્રેષ્ઠ ઉપલબ્ધ ભાડું ધરાવતી ફ્લાઇટ પસંદ કરવાની છે જે ઉપલબ્ધ સૌથી સસ્તું ભાડું છે, પ્રાધાન્યમાં બુકિંગ સમયે આપેલ સ્લોટમાં નોન-સ્ટોપ ફ્લાઇટ માટે,” ઓફિસ મેમોરેન્ડમમાં જણાવ્યું હતું. ખર્ચ વિભાગ.
એક જ પ્રવાસ માટે તમામ કર્મચારીઓની ટિકિટ માત્ર એક પસંદ કરેલા ટ્રાવેલ એજન્ટ દ્વારા જ કરાવવી જોઈએ અને સૂચના મુજબ આ બુકિંગ એજન્ટોને કોઈ ચાર્જ/ફી ચૂકવવામાં આવશે નહીં.
“કર્મચારીઓને સૌથી વધુ સ્પર્ધાત્મક ભાડાંનો લાભ લેવા અને તિજોરી પરનો બોજ ઘટાડવા માટે, પ્રવાસ અને LTC પર નિર્ધારિત મુસાફરીના ઓછામાં ઓછા 21 દિવસ પહેલાં ફ્લાઇટ ટિકિટ બુક કરવા પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે,” તે જણાવ્યું હતું.
સંશોધિત સૂચનાએ કર્મચારીઓને ત્રણ અધિકૃત ટ્રાવેલ એજન્ટોના સેલ્ફ-બુકિંગ ટૂલ/ઓનલાઈન બુકિંગ વેબસાઈટ/પોર્ટલ દ્વારા ડિજિટલી ટિકિટ બુકિંગ કરવા માટે પણ દબાણ કર્યું હતું.
“કર્મચારીઓએ પ્રાધાન્યમાં ઇચ્છિત મુસાફરીના દરેક તબક્કા માટે માત્ર એક જ ટિકિટ બુક કરવી જોઈએ. એકથી વધુ ટિકિટ રાખવાની મંજૂરી નથી. જો કે, ખાસ આવશ્યકતાઓ અથવા અસાધારણ સંજોગોમાં, વિવિધ સમય-સ્લોટ માટે વૈકલ્પિક ફ્લાઇટ્સ માટે મહત્તમ બે ટિકિટ તેના માટે સ્વ-ઘોષિત વાજબીતા સાથે મુસાફરીના સમાન તબક્કા માટે બુક કરી શકાય છે,” સૂચના વાંચવામાં આવી છે.
અનિવાર્ય સંજોગોમાં જ્યાં ટિકિટનું બુકિંગ અનધિકૃત ટ્રાવેલ એજન્ટ/વેબસાઈટ પરથી કરવામાં આવે છે, ત્યારે છૂટછાટ ફક્ત રેન્કના અધિકારી દ્વારા જ આપવાની રહેશે. સંયુક્ત સચિવ અથવા ઉપર.
ખર્ચ વિભાગે તમામ મંત્રાલયો અને વિભાગોને મુસાફરી પૂરી થયાના 30 દિવસની અંદર ટ્રાવેલ એજન્ટોને તેમની બાકી રકમ ચૂકવવા માટે પણ કહ્યું છે, જ્યારે અધિકારીઓએ તેમની મુસાફરીની પુષ્ટિ કરતા પ્રવાસના 72 કલાકની અંદર પ્રમાણપત્ર/ઉપયોગ સબમિટ કરવાનું રહેશે.
મંત્રાલયોએ 31 ઓગસ્ટ, 2022 સુધીમાં ટ્રાવેલ એજન્ટોને અગાઉના તમામ બાકી લેણાંની ચુકવણી કરવી આવશ્યક છે, તેમાં જણાવ્યું હતું કે, સરકારી ખાતાઓ પર મુસાફરી સામે કોઈ માઈલેજ પોઈન્ટ જનરેટ કરવામાં આવશે નહીં.
મંત્રાલય બિનજરૂરી ખર્ચમાં ઘટાડો કરવા વિચારી રહ્યું છે કારણ કે પેટ્રોલ અને ડીઝલ પર એક્સાઈઝ ડ્યુટીમાં ઘટાડો, કેટલીક ચીજવસ્તુઓમાં કસ્ટમ ડ્યુટીમાં ઘટાડો, ઉચ્ચ ખાતર સબસિડી અને ગરીબો માટે મફત ખોરાક યોજનાને કારણે રાજકોષીય ખર્ચ પહેલેથી જ વધારે છે.
મંત્રાલયે વધુમાં જણાવ્યું હતું કે કર્મચારીઓએ ઇચ્છિત મુસાફરીના દરેક તબક્કા માટે માત્ર એક ટિકિટ બુક કરવી જોઈએ, પ્રવાસ કાર્યક્રમની મંજૂરી પ્રક્રિયા હેઠળ હોય તો પણ બુકિંગ કરાવવું જોઈએ અને “બિનજરૂરી કેન્સલેશન” ટાળવું જોઈએ.
સરકારી કર્મચારીઓએ હાલમાં માત્ર ત્રણ અધિકૃત ટ્રાવેલ એજન્ટ્સ – બાલમેર લોરી એન્ડ કંપની, અશોક ટ્રાવેલ એન્ડ ટુર્સ અને IRCTC પાસેથી એર ટિકિટ ખરીદવાની જરૂર છે.
ટૂરમાં ઇચ્છિત મુસાફરીના 72 કલાકથી ઓછા સમયની અંદર કરવામાં આવેલ કોઈપણ બુકિંગ અથવા ઇચ્છિત મુસાફરીના 24 કલાક કરતા ઓછા સમય પહેલા કરવામાં આવેલ કોઈપણ રદ કરવા માટે, સરકાર દ્વારા એર ટિકિટ બુક કરવા અંગેની સંશોધિત સૂચનાઓ અનુસાર, કર્મચારી દ્વારા સ્વ-ઘોષિત વાજબીતા સબમિટ કરવાની જરૂર પડશે. એકાઉન્ટ
“કર્મચારીઓએ તેમના હકદાર મુસાફરી વર્ગ પર શ્રેષ્ઠ ઉપલબ્ધ ભાડું ધરાવતી ફ્લાઇટ પસંદ કરવાની છે જે ઉપલબ્ધ સૌથી સસ્તું ભાડું છે, પ્રાધાન્યમાં બુકિંગ સમયે આપેલ સ્લોટમાં નોન-સ્ટોપ ફ્લાઇટ માટે,” ઓફિસ મેમોરેન્ડમમાં જણાવ્યું હતું. ખર્ચ વિભાગ.
એક જ પ્રવાસ માટે તમામ કર્મચારીઓની ટિકિટ માત્ર એક પસંદ કરેલા ટ્રાવેલ એજન્ટ દ્વારા જ કરાવવી જોઈએ અને સૂચના મુજબ આ બુકિંગ એજન્ટોને કોઈ ચાર્જ/ફી ચૂકવવામાં આવશે નહીં.
“કર્મચારીઓને સૌથી વધુ સ્પર્ધાત્મક ભાડાંનો લાભ લેવા અને તિજોરી પરનો બોજ ઘટાડવા માટે, પ્રવાસ અને LTC પર નિર્ધારિત મુસાફરીના ઓછામાં ઓછા 21 દિવસ પહેલાં ફ્લાઇટ ટિકિટ બુક કરવા પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે,” તે જણાવ્યું હતું.
સંશોધિત સૂચનાએ કર્મચારીઓને ત્રણ અધિકૃત ટ્રાવેલ એજન્ટોના સેલ્ફ-બુકિંગ ટૂલ/ઓનલાઈન બુકિંગ વેબસાઈટ/પોર્ટલ દ્વારા ડિજિટલી ટિકિટ બુકિંગ કરવા માટે પણ દબાણ કર્યું હતું.
“કર્મચારીઓએ પ્રાધાન્યમાં ઇચ્છિત મુસાફરીના દરેક તબક્કા માટે માત્ર એક જ ટિકિટ બુક કરવી જોઈએ. એકથી વધુ ટિકિટ રાખવાની મંજૂરી નથી. જો કે, ખાસ આવશ્યકતાઓ અથવા અસાધારણ સંજોગોમાં, વિવિધ સમય-સ્લોટ માટે વૈકલ્પિક ફ્લાઇટ્સ માટે મહત્તમ બે ટિકિટ તેના માટે સ્વ-ઘોષિત વાજબીતા સાથે મુસાફરીના સમાન તબક્કા માટે બુક કરી શકાય છે,” સૂચના વાંચવામાં આવી છે.
અનિવાર્ય સંજોગોમાં જ્યાં ટિકિટનું બુકિંગ અનધિકૃત ટ્રાવેલ એજન્ટ/વેબસાઈટ પરથી કરવામાં આવે છે, ત્યારે છૂટછાટ ફક્ત રેન્કના અધિકારી દ્વારા જ આપવાની રહેશે. સંયુક્ત સચિવ અથવા ઉપર.
ખર્ચ વિભાગે તમામ મંત્રાલયો અને વિભાગોને મુસાફરી પૂરી થયાના 30 દિવસની અંદર ટ્રાવેલ એજન્ટોને તેમની બાકી રકમ ચૂકવવા માટે પણ કહ્યું છે, જ્યારે અધિકારીઓએ તેમની મુસાફરીની પુષ્ટિ કરતા પ્રવાસના 72 કલાકની અંદર પ્રમાણપત્ર/ઉપયોગ સબમિટ કરવાનું રહેશે.
મંત્રાલયોએ 31 ઓગસ્ટ, 2022 સુધીમાં ટ્રાવેલ એજન્ટોને અગાઉના તમામ બાકી લેણાંની ચુકવણી કરવી આવશ્યક છે, તેમાં જણાવ્યું હતું કે, સરકારી ખાતાઓ પર મુસાફરી સામે કોઈ માઈલેજ પોઈન્ટ જનરેટ કરવામાં આવશે નહીં.
મંત્રાલય બિનજરૂરી ખર્ચમાં ઘટાડો કરવા વિચારી રહ્યું છે કારણ કે પેટ્રોલ અને ડીઝલ પર એક્સાઈઝ ડ્યુટીમાં ઘટાડો, કેટલીક ચીજવસ્તુઓમાં કસ્ટમ ડ્યુટીમાં ઘટાડો, ઉચ્ચ ખાતર સબસિડી અને ગરીબો માટે મફત ખોરાક યોજનાને કારણે રાજકોષીય ખર્ચ પહેલેથી જ વધારે છે.
